タグ: 書類に署名する

少し前に、Apple 自体が macOS、iOS、iPadOS で提供するツールを使用して、PDF 形式のドキュメントにデジタル署名するのが難しくないことを見てきました。しかし、取り上げる価値のあるケースがあります。それは、企業または政府が発行したデジタル証明書を使用してその文書に署名する必要がある場合です。

この場合は手順が異なりますので、 macOS Sonoma を使って冷静に見てみましょう。アップデートされていない場合でも、心配する必要はありません。macOS Ventura または macOS Big Sur を使用している場合でも、同じ方法が機能します。使用しているオペレーティング システムがわからない場合は、 macOS ガイドで確認してください。

これは、Mac 上でデジタル証明書を使用して PDF ドキュメントに署名する方法です。

まず最初に 2 つのことを行う必要があります。まず、 macOS 用の Adob​​e Acrobat Reader DC アプリケーションをインストールします。このアプリケーションは、公式 Web サイトから無料でダウンロードできます。 (Pro バージョンにはさらに多くのオプションがありますが、有料なので必要ありません)。

デジタル証明書ファイルを macOS キーチェーンにインストールします。最も一般的なのは、.p12 形式の証明書ファイルがあり、それをダブルクリックすると、問題なく自動的にキーチェーンに追加されることです。エクスポートされた証明書には通常、知っておく必要があるパスワードが含まれていることに注意してください。

これら 2 つの点を満たしていれば、証明書を含む PDF に署名することができます。 Acrobat Reader を使用して PDF ドキュメントを開き (プレビューでは実行できません)、サイドバーの[もっと見る] テキストをクリックします。

サイドバーにはさらに多くの項目が表示されます。 「証明書を使用する」をクリックします。

次に「デジタル署名」をクリックします。カーソルが十字に変わり、署名を配置したい PDF の領域に長方形を描くことができることがわかります。 「デジタル署名」オプションが無効になっている場合は、カーソルでその正方形を描画する準備ができていることを意味します。

四角形を描画すると、Adobe Reader は、Mac にインストールしたデジタル証明書から選択するように求めます (おそらく 1 つだけです)。[続行] をクリックします。

証明書内のすべての個人データを含む、署名がどのように表示されるかのプレビューが表示されます。 「署名」をクリックします。

Adobe Acrobat がシステム キーチェーンにアクセスして証明書を読み取るための許可を求めるため、これらの手順ではMac 管理者パスワードを 1 回以上入力する必要がある場合があります。機会があれば、「常に許可」をクリックすると、パスワードを再度入力する必要がなくなります。

この時点で、Acrobat Reader は、証明書の署名が追加された元の PDF のコピーを保存するように求めます。実行する場所を選択すれば完了です。

準備が整いました。署名済みの PDF が完成したので、それを必要とする機関や企業に送信できます。通常、デジタル証明書には有効期限があり、期限切れのデジタル証明書を使用すると署名が無効になることに注意してください。

オンラインで PDF に署名する方法

万が一、PDF に署名したいだけで、プレビューで問題が発生したり、文書に互換性がないために Mac コンピューターで PDF 署名が失敗したりしても、追加のツールを使用できます。たとえば、 SmalPDFの eSign の機能は、ドキュメントをアップロードし、ロードされるのを待つだけで、問題なく編集して署名できます。