電子メールは最大の味方にもなりますが、最悪の敵にもなります。私の場合、職場では常に彼女を最大の味方にし、コミュニケーション全般に努めていますが、それは私にとって簡単ではありません。確かに、あなたも一日に何十通もの電子メールを受け取り、常に読んだり、ファイリングしたりしているでしょう (もう 1 つは、電子メールに注意を払わず、受信箱に入っていることを気にしないということです)。なぜこれを自動化しないのでしょうか?
先週、私のメール アカウントで予期せぬことが起こり、受信するすべてのメールに対して設定していた約 150 のルールとフィルターが突然機能しなくなってしまいました。ご存知のように、「それが私が発見するまでは、受信トレイに 200 通のメールを受信するのに十分な数時間しかかかりませんでした。
当然のことですが、システムが再び安定するまで、受信したすべてのメールに対して新しいフィルターの作成を開始する必要がありました。しかし、私はそのプロセス全体をもう一度経験したくありませんでしたし、一度失敗した場合は再び失敗する可能性があります。代わりに、それに代わるものを探しましたが、最も納得したのは SaneBox でした。
メールを自動的にクリーンアップします
SaneBox は、使用するどのメール マネージャーでも動作するため、それ自体はアプリではありません。これはむしろサービスであり、電子メール アカウントと電子メール マネージャーの間の仲介者であり、すべての電子メールを処理し、さまざまなフォルダー内の適切な場所に送信する責任があります。はい、時間を節約するためにフィルターを作成しますが、間違いがあった場合に教えることもできます。
SaneBox でアカウントを作成し、電子メール アカウントを接続すると、サービス全体が機能し始めます。 SaneBox は、電子メール アカウント内にさまざまなフォルダーを作成し、関連性や種類に応じて電子メールを分類し、送信します。したがって、Apple Mail (または使用しているアプリ) を開くと、受信トレイの横に新しいフォルダーが表示されます。デフォルトでは、 SaneBox はいくつかの を作成しますが、さらに追加してカスタマイズすることもできます (たとえば、私は @SaneIphoneFocus.clickという 1 つを持っており、これには IphoneFocus.clickに関連するすべてが含まれています)。
- @SaneLater:受信トレイには重要なメールのみを受信し、直接の注意を必要としないその他のメールはすべて、Sanelater などの他のフォルダーに移動できるという考えです。このフォルダーは、通知、プロモーション、通知など、通常はすぐに対応する必要がないすべてのものを受信するため、ユーザーの邪魔をする必要はありません。 1 日に 1 回 (または設定時に)、SaneBox は、最後にログインしてから SaneLater フォルダーに届いたすべての内容を含む概要メールを送信します。
- @SaneNews:ニュースレターはファッショナブルですが、電子メールが大量に送信されすぎて、より重要なメールが多数のニュースレターの中で埋もれてしまう可能性もあります。 SaneBox はこのフォルダー内のすべてのニュースレターを自動的に収集するため、いつでも必要なときにすべてのニュースレターを一度に参照できます。
- @SaneBlackHole:削除できないスパムや、購読を解除する方法がないタイプのメールはありますか?そのメールをこのフォルダーにドラッグするだけで、今後の同様のメールはすべてそこに直接移動され、7 日後に自動的にゴミ箱に移動されます。それは文字通り、自分を悩ませているもの、将来的には二度と見たくないものすべてを放り込むブラックホールのようなものです。
- @SaneNoReplies:私たちが送信したメールはすべて、返信があるかどうかを待っています。SaneBox では、返信を受け取るまですべて同じフォルダーに保存されます。
- @SaneTomorrow: @SaneTomorrow だけでなく、@Sane1Week、@SaneNextMonth、または好きなだけ長くしてください。別のフォルダーを作成して、受信するまで電子メールを延期することができます。スヌーズ中に受信者に送信する自動メッセージを設定することもできます。
わかりましたが、これは単に電子メール アカウントにフォルダーやルールを作成することと何が違うのでしょうか? 3 つのこと:
- すべてがはるかに自動化されています。電子メールや電子メールの種類ごとに異なるルールを作成することを心配する必要はありません。SaneBox は、受信した電子メールの大部分を自動的に理解して、対応するフォルダーに送信します。何か間違いを犯しましたか？メールを正しいフォルダーにドラッグするだけで、次回のためにメールが学習されます。
- ユニバーサルです:どのアプリを使用するか、どのデバイスを使用するかは関係ありません。SaneBox は使用するアプリに関係なく機能するため、すべてが同じように見え、すべてが同じように機能します。
- 電子メールを最適化するための追加機能:これらには、サービスによって作成されたフォルダーや個別に作成できるフォルダーだけでなく、他のユーティリティも含まれます。たとえば、電子メールのリマインダー、クラウド内のフォルダーへの添付ファイルの自動送信、会社の連絡先との接続などがあります。
SaneBox には Mail に欠けているものがすべて揃っています
私はいつも Apple の代わりのメールマネージャーを使っています。以前は Apple が使用していたインターフェイスが原因でしたが、現在はサードパーティ アプリケーションにある非常に便利な機能が欠如していることが原因です。これらの機能は通常、電子メールを最適化し、作業時間を節約するために改善を加えます。 Apple の Mail に戻った SaneBox を使用すると、アプリを変更したり、Mac や iPhone、iPad に何かを追加インストールしたりすることなく、これらすべての改善が加えられます。
Apple Mail では、メッセージを重要なものとして設定し、送信者が VIP かどうかに応じて電子メールや通知をフィルタリングできます。毎週か 2 週間ごとに電子メールを送信する必要がある人には十分かもしれませんが、毎日電子メールを直接扱う人には不十分です。もしそうであれば、不要なメールを開いたり、既読にしたり、アーカイブしたりすることで多くの時間を無駄にしている可能性があります。 SaneBox のおかげで、すっきりと整理された受信トレイが得られ、各場所ですべてを再度設定することを心配することなく、電子メール マネージャーとアプリの間を自由に移動できるようになりました。
SaneBox はプロフェッショナル分野に重点を置いており、有料サービスです。雇用する期間や雇用する特性に応じて、さまざまなオプションがあります。たとえば、月額プランは 7 ドルから始まりますが、年間プランの場合は 59 ドルになります。年間24 ドルの限定プランもあり、学生および非営利団体にはすべてのプランで 25% の割引が提供されます。いずれの場合も、いつでも2 か月半無料でサービスをお試しいただけます。
私の場合は、プランにサインアップする前にサービスを無料で試してみることにしました。1 週間ほど経った後、59 ドルの年間プランを選択しました。とても快適で、電子メールを再び制御できるようになったという感触が私を納得させました。しかし何よりも、このアプリによると、1 週間でメールのクリーニングにかかる時間を 9.2 時間節約できたということを見て、私は確信しました。
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