今週初めに、 Microsoft は Office for iOS を発表しました。これは、Office スイートが提供するすべてのツールを 1 か所に集中化することを目的とした新しいアプリです。つまり、Word、Excel、PowerPoint、メモ、ドキュメントのスキャン、PDF 署名などが 1 か所で行えます。このアプリは現在ベータ段階にあり、一般公開されていませんが、IphoneFocus.clickでは、第一印象がどうなるかを確認するためにすでにテスト済みです。
iOS 版 Office でできること
Office の背後にある考え方は、文字通り、ユーザーのモバイル上のオフィスであるということです。これは、通常は大型のコンピュータで作業するすべてのドキュメントやファイルにアクセスし、作成し、編集することを意味します。したがって、Office では Word、Excel、PowerPoint のドキュメントを作成および編集できます。たとえば、メモを取ったり、物理シートをスキャンしたり、デジタル文書に署名したりすることもできます。役割を果たす「オールインワン」。
アプリは Microsoft アカウントと同期するため、 OneDrive にあるファイルが常に同期されて表示されます。アプリを開くとすぐに、これらのファイルの時系列リストが表示され、常に手元に置いておきたいファイルにピンを付けることができます。これは非常に視覚的な画面で、最近のドキュメントをすべて一目で見つけるのに最適です。
このアプリは、OneDrive ファイルを表示するだけではなく、ファイルを作成および編集することもできます。具体的には、ファイルを作成するには 3 つのオプションがあります。
- 注:新しい空のドキュメントを開き、書式設定するテキスト (太字、斜体、下線、取り消し線、リスト) を書き留めます。フォトライブラリから写真や画像を追加することもできます。
- レンズ:デバイスのカメラを開いて、スキャンするドキュメントの写真を撮影します。情報が正しく表示されるようにパラメータを調整して、写真、シート、またはホワイトボードとして扱うことができます。スキャンされた文書は分析されてテキストが認識され、必要に応じてテキスト文書として保存されます。
- ドキュメント:新しい空の Word、Excel、PowerPoint ドキュメントを作成できます。カメラでテキストをスキャンして Word 文書を作成することもできます。 Excel に関しては、テーブルの写真を撮ると、テーブルが認識され、そこからファイルが作成されます。 Word、Excel、PowerPoint の各ドキュメントには、完全なファイルを作成するために必要なツールがすべて含まれています。これらは基本的に、個別のアプリに含まれるツールです。
- ファイル転送:コンピューター上のアプリから QR コードをスキャンして、Office for iOS ファイルを転送します。
- PDF ファイル管理: PDF ファイルに署名したり、画像から PDF ドキュメントを作成したり、他の形式のドキュメントを PDF に変換したりできます。
- QR コードをスキャンします:ドキュメントにアクセスするか、Web リンクを開きます。
確かにアプリは面白いですね。 Microsoft は、圧倒されたり、混沌としたインターフェイスを作成したりすることなく、これらすべてのツールを 1 か所に配置することに成功しました。毎日デスクトップで Office を使用して作業する人にとっては、非常に便利です。このアプリを使用すると、すべてのファイル タイプに個別のアプリをインストールする手間が省け、通常モバイルで行われる迅速な管理と編集には十分です。
いつものように、それは各人の Office の使い方によって異なります。また、このアプリではほとんどの操作を無料で行うことができますが、Office 365 アカウントを持っていると、OneDrive の 1 TB ストレージなどのすべての利点にアクセスできることも考慮する必要があります。 iOS 版 Office では、無料アカウントで許可されていない唯一のオプションは、Word のテキストにワードアート スタイルを追加することです。ただし、もちろん、私はベータ版と限定版をテストしているため、利用できる最終的な機能はアプリが公開される時点では異なる可能性があります。いずれにせよ、今のところは約束されています。