ドキュメントの印刷には、ドキュメントの長さと使用しているプリンタの種類に応じて多少の時間がかかる場合があります。印刷の進行状況を確認できるため、プリンターが指定したタスクを完了するまでにあとどれくらいの時間が必要かが明確にわかります。その方法を見てみましょう。
印刷キュー: 待ち時間とエラー報告
印刷プロセスの確認は、印刷キューから行います。このキューは、書き込み中にアクセスできます。これは、Dock にプリンターを表すアイコンの形で表示されます。このアイコンを 1 回クリックするとキューが直接開きますが、このアイコンにはまだ保留中のタスクの数も表示され、印刷プロセスで発生する可能性のあるエラーも示されるため、注意を払う必要があるのはそれだけではありません。
これらのエラーについて、あるいはアイコンに表示されるさまざまな状態について簡単に説明しましょう。
- 数字の付いた赤いインジケーターは、まだ印刷されていないジョブの数を示します。
- 緑色の記号の中に一時停止記号が付いている場合は、印刷が一時停止されていることを示します。
- 感嘆符付きの黄色の信号は、プロセスにおけるエラーを示します。エラーには、用紙の不足から新しいインク カートリッジの必要性まで、さまざまなエラーが考えられます。
さて、これを見たので、印刷キューを開いてみましょう。アイコンを 1 回クリックするだけで実行できます。キューには、印刷中または間もなく印刷されるすべてのドキュメントの詳細なリストが表示されます。それぞれの右側には、印刷をキャンセルできる小さな十字と、印刷を一時的に保留する小さな一時停止ボタンが表示されます。このキューから、すでに完了した以前のタスクにアクセスすることもできます。これを行うには、 [ウィンドウ]メニューの[完了したタスクを表示]をタップするか、Command (⌘) + 2 を押します。
何らかの理由で印刷キューが表示されないことに気づくまでは、すべて非常に簡単です。心配しないでください。アップル メニュー () から[システム環境設定]を選択し、 [プリンタとスキャナ]に入り、 [印刷キューを開く] をタッチするとアクセスできます。
印刷キューのおかげで、Dock から開いても、システム環境設定から開いても、プリンターが実行しているタスクとスケジュールされたタスクの明確なイメージを確認できます。当社が送信したタスクをキャンセルする可能性によって補完される情報。数年前に比べて印刷量が大幅に減っているのは事実ですが、この印刷を効率的に管理できることは依然として重要です。