同じ文書で他の人と協力しなければならないことがますます一般的になってきています。もちろん、私たちが自分の役割を果たし、その結果を他の人に送ってその結果を完成させることもできますが、 より効率的な方法があります。それは、共同で作業することです。 Pages、Numbers、Keynote の機能により、特定の文書を非常に簡単かつ効率的に実行できるようになります。
リンクですが、常に適切なオプションが付いています
Pages、Numbers、または Keynote ドキュメントを他の人と共有して、全員が同時に作業できるようにするのは非常に簡単です。つまり、私たちが行うことは招待状とともにリンクを送信することだけであり、それ以上のことはありませんが、適切な共有オプションを選択することが非常に重要です。
- アクセス権を持つユーザー:これは最も重要な設定です。ここで、誰がドキュメントにアクセスするかを決定します。招待された人、またはリンクを知っている人のみです。ここで重要なのは、最初のものを選択した場合、受信者は招待と許可を受け取る Apple ID を持っている必要があるということです。したがって、アプリオリにより安全なこのオプションは、ドキュメントを Apple ユーザーと共有する場合にのみ使用されます。 Android または PC から作業する人に開いてもらいたい場合は、 「リンクを持っている人全員」を選択するのが最善です。そうでない場合、他の人は iCloud に登録して Apple ID を作成する必要があります。
- 権限:この設定では、前の権限で招待したユーザーがドキュメントに変更を加えられるかどうか、または読み取り専用バージョンにアクセスする必要があるかどうかを決定します。
この紹介の後、プロセスの簡単な部分、つまり誰かを招待する部分に進みましょう。 Mac での手順は実際には非常に簡単で、具体的には次のとおりです。
- Pages、Numbers、または Keynote ドキュメントを開きます。
- 上部にある「コラボレーション」ボタンをタッチします。
- [アクセスを許可する]で、 [招待した人のみ]または[リンクを知っている全員]から選択します。この 2 番目のものを選択した場合は、[パスワードの追加]をタップしてパスワードを定義できます。
- [許可]で、 [読み取りと書き込み]または[読み取り専用]を選択します。
- 招待状を送信するには、 [メール] 、 [メッセージ] 、 [リンクのコピー] 、または[AirDrop]のいずれかを選択します。
- 「共有」をタッチします。
iPhone または iPad で実行する手順は実質的に同じで、具体的には次のとおりです。
- Pages、Numbers、または Keynote ドキュメントを開きます。
- 円の中に人がいるボタンと小さな+ をタッチします。
- 「共有オプション」を入力します。
- [アクセス権を持つユーザー]では、 [招待した人のみ]または[リンクを知っているすべてのユーザー]から選択します。この 2 番目のものを選択した場合は、[パスワードの追加]をタップしてパスワードを定義できます。 [許可]で、 [読み取りと書き込み]または[読み取り専用]を選択します。
- <戻る>をタッチします。
- 招待状の送信に使用するアプリを選択します。
他には何もありません。このようにして、当社が決定した個人は、当社の決定に従って当社の文書にアクセスし、閲覧または変更できる招待状を受け取ります。ここから、ドキュメントのコピーが 1 つだけ存在することを信頼して、全員がドキュメントを編集できます。そのコピーに全員がアクセスして、その変更をリアルタイムで確認できます。