私たちは、仕事とメンタルヘルスにますます注目する世界に住んでいます。今日では、夢の仕事や目標を達成することと引き換えに、すべてのことに価値があるわけではありません。このため、多くの労働者はテレワークや週4日勤務の継続に苦労しています。
これに直接関係するのは生産性です。 Apple Intelligenceや ChatGPT などの AI ツールを使用すると、以前は何時間もかかっていたタスクの時間を節約でき、優れた時間管理テクニックと組み合わせることで、愛する人と共有する健康的な生活を維持しながら、本当に望むことを達成できるようになります。
すべてのもの、すべての人にとって役立つ生産性戦略
「これは私が時間をかけて学ばなければならなかった教訓です」とサラ・パイジ・ユーは北米のネットワークCNBCに告白した。彼らの生産性戦略は、スティーブ・ジョブズの有名な「3 の法則」に基づいています。まず初めに、サラ・パイジ・ユーとは誰ですか?彼女は現在、売上高がすでに 1 億ドルを超えている環境に優しい清掃製品会社、Blueland の CEO です。 40 歳になった彼は、自分の会社を設立し、以前は北米の大企業で働いていた後、貴重な教訓を学びました。
やるべきことが常にあったので、私は年中無休で働いていました
Sarah Paiji Yoo の解決策は驚くほどシンプルで効果的です。1日あたり 3 つの重要な活動のリストに基づいて毎日のスケジュールを作成します。こうすることで、これら 3 つのやるべきことに集中することができますが、その内容は日によって異なります。なぜなら、予期せぬ出来事は常に存在しており、最終的には 3 つのタスクのリストを 4 つ、5 つで埋めることになるからです。
このアプローチは必然的に、Apple での仕事のさまざまな側面に3 の法則を適用したことで知られるスティーブ・ジョブズを思い出させます。ジョブズ氏は会議を 3 つの主要なポイントに制限し、参加者は 3 人以下 (最大 5 人)、時間は 30 分に制限しました。ジョブズは有名なプレゼンテーションでも、情報を 3 つのグループに分類することがよくありました。
働きすぎと働きすぎの紙一重
サラ・パイジ・ユーさんは、最初の会社で経験した過労の危険性について警告しています。 「徹夜で働き、休日も働くことは、多くの起業家の生活の標準です。」しかし、一日中働くと仕事の質が低下し、間違った決断を下し、会社が終焉を迎えるほどの疲労につながる可能性があります。
これは CEO や起業家だけでなく、広範な問題です。2024 年の米国従業員の 51% は、勤務日が終わると疲れを感じています。この割合は、世界の他の国々にも容易に広がります。
優先順位を付ける方法を知ることの重要性
1 日に 3 つの重要なタスクに集中するサラ・パイジ・ユーの戦略は、優先順位付けの重要性を反映しています。このアプローチは、スティーブ・ジョブズが従業員に求めた目標と再び一致します。彼自身でさえ、 ある話題に 10 分以上行き詰まった場合は、散歩に出かけたり、活動を変えたりしていました。
ジョブズの哲学と同様に、サラ・パイジ・ヨーのテクニックは、時には少ないほど良いということを私たちに思い出させます。私たちが会社を経営しているか、自営業であるか、あるいは上司がいる会社の仕事を自分自身で整理しなければならないかに関係なく、本質的なことに集中することが大きな成果につながる可能性があるという教訓は明らかです。
