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Webedia Spain 全般、特に IphoneFocus.clickでは、生産性ツールなしでは私たちの生活は考えられません。私たちの多くは依然として古典的な紙のアジェンダのファンですが、デジタル環境にも専念しており、Apple デバイスを使用しているため、より現代的な方法に移行する以外に選択肢はありませんでした。

今年、新しい生産性向上アプリについて学び始めることに決めた場合は、おそらく、当社のツールが何であるかを知るきっかけとなるでしょう。見出しで述べたように、私たちはそれらなしでは生きていけません。多くはよく知られていますが、その他はそれほど知られていないため、専門家の意見を検討する価値があります。

アルベルト・ガルシア、ペンと紙から完全な Google と Things スイートまで

Alberto García は、IphoneFocus.click(他の Webedia Web サイトでも) の e コマース編集者の 1 人であり、ペンと紙を使って移動することを好む人の 1 人でもあります。ただし、最高の生産性向上アプリの 1 つを最大限に活用することもできます。また、macOS ではなく Windows を使用していますが (アルベルト、ごめんなさい)、Mac でも利用できるよく知られたスイートを使用しています。

「現在、非常に多用途なアプリケーションを見つけているにもかかわらず、私は通常、ほとんどすべてのことに紙とペンを使用する傾向があります。しかし、私はタスクマネージャーとして、日々の生活を管理し、それを使用するために、数か月間「 Things 」を模索してきました。履歴書の作成と個人用のさまざまなテンプレートの準備用のCanvaなど、プロ用のサービスもあります。

アプリケーションを超えて、私が個人的にも仕事上でも日常的に最もよく使用しているのは「 Google ドキュメント」、特にスプレッドシートです。私がこれらを使用しているのは、仕事に使用しているコンピュータに Windows が搭載されており、特に生産性を向上させ、すべてをより整理するために必要な公式を学んだ後は非常に便利だからです。」

エヴァ・ロドリゲスは Mac ブラウザから Web サイトを最大限に活用します

私たちの週末の女の子は、グループのいくつかの Web サイトの編集者であるため、非常に多くの会議の合間に彼女の構成と時間の測定を常に綿密に計画する必要があります。 Eva Rodríguez はいくつかの Apple ネイティブ アプリを使用していますが、週に何度もビデオ通話を行う場合、組織内で確実に複数のユーザーにサービスを提供できる、あまり知られていない Web アプリも使用しています。

「私のエコシステムは Apple のエコシステムであり、『 リマインダー』や『メモ』などの標準付属のプログラムを使用する傾向があり、仕事ツールはシンプルな『Google Chrome』ですが、もしやり方を変える生産性向上ツールがあれば」私が最近働いているのですが、それはOtter.aiです。

このアプリケーションは何をするものですか?音声の文字起こしは、ジャーナリズムに専念する人にとって不可欠なものです。したがって、人工知能のおかげで、私の録音と音声は瞬く間にテキストになります。このOtter.aiだけで すでに私の机の上に大きな役割を果たしていますが、私の仕事上のビデオ通話を監視して同様のことを行ってくれます。ビデオ通話をテキストに変換し、重要なことを要約することさえできます。議事録を作成し、鍵の紛失を防ぐための非常に実用的な方法です。」

Isra Fdez はブラウザのハッキングを利用し、ネイティブの飲み物も利用します。

私たちのコーディネーターであるIsra Fdez.は、サファリに行くよりもオペラに行くのがずっと好きです。もちろん、ここで実際に Web ブラウザを指しているのは、Web ブラウザが整理のための主要なツールであるためです。ただし、 Apple のネイティブ アプリや最も人気のある代替アプリのいくつかも忘れてはなりません。

「最初にお勧めするアプリは『 Rectangle 』です。 これについてはすでに話しましたが、これは生産性そのものに関するものではありませんが、ワークフローを最適化し、したがって毎日のパフォーマンスを最適化することができます。『Rectangle』」これは、 macOS Sonomaのチャームのように機能するいくつかの改良を加えた一種の「 Magnet 」で、簡単なショートカットでウィンドウのサイズを変更したり、タブの固定を解除したりできます。

2 つ目は生産性向上アプリですらない、「 Opera 」ソーシャル メディア ショートカットです。それは常に「みにくいアヒルの子」、つまり「 Firefox 」とは相性の悪いオタク向けのブラウザでした。私はすでに別の機会にコメントしました: Safari は私の期待に応えられず、Copilot と GPT 層のせいで別の RAM を貪り食うようになった「 Edge 」は私には合わなくなりました。 Opera はプロセスを「フィルタリング」し、RAM が少ないコンピュータでもプロセスを理解しやすくし、そのブックマーク、ショートカット、アイコンとタブの間を移動するだけでビデオ、オーディオ、ソーシャル ネットワーク アプリを起動できるため、作業が毎日数分スピードアップします。毎週数時間。

最後に、私の究極の生産性向上ツールは…「メモ」です。はい、冗談のように聞こえるかもしれませんが、非常に直感的で、どこにでもあり、非常に使いやすいので、無視することはできません。 「 Bear 」は素晴らしく、「 Craft 」もそれに劣りませんが、それほど多くは必要ありません。現在では、簡単なメモに依存する毎日のプロセスがあり、別のアプリを使用することは考えられないほど自動化されています。さらに、iPhone、iPad、Mac のすべてに標準搭載されているため、他のサービスへの移行を検討する必要すらありません。」

ハビエル・ラコルト、Things、Notion、ネイティブカレンダーのファンを公言

「一方で、私は『Things』をタスクマネージャーとして使っています。たとえ時間があまりなくても、あらゆる種類のタスクがそこにあります。手順のリマインダー、買わなければならないもの、用事など何でも。私が持っているすべてのものです」ある時点で、それはプロジェクトとエリアに分散された「Things」に移行し、一方で、私は最近その中で「 Trello 」を使用することに戻りました。基本的なタスクのみを含めています。「Trello」は、保留中のものや進行中のものなどについて、小さなスペースに多くの情報を表示し、色ごとに各プロジェクトの優先順位を付けることができるので気に入っています。

そして、スポーツ、健康、個人情報、国内情報、計画に関するものなど、あらゆるものの wiki または個人リポジトリとして使用している「 Notion 」があります。これは非常に多用途であり、最初から私を納得させました。それに加えて、「カレンダー」は神聖です。特定の時間に何かが起こる場合 (タスクではなく約束、特定の時間にのみ起こり得ること)、それはカレンダーに記録されます。最後に、私は電子メールの管理に「 Spark 」を使用していますが、これは以前に使用していたアプリケーションである「 Mail 」よりもはるかに完全です。」

ホセ・アルベルト・リザナが仕事と勉強を両立させる秘訣を語る

ホセ・アルベルト・リザナは、Genbeta の編集者であり、特別な機会に IphoneFocus.clickと協力しているだけではありません。彼は医学生でもあるため、ポモドーロ テクニックのガイドラインに従ったタイム トラッカーが彼の最良のツールです。

「間違いなく、『 Focus To-Do 』は、私が日常生活で最もよく使用する生産性向上アプリケーションの 1 つです。これは、学習タスクを自動的にスケジュール設定することで、ポモドーロ テクニックを使用して学習タスクを整理したいと考えている学生にとって真の味方です。可能な限り生産性を高めるために集中と休憩の時間を変えることができますが、このストップウォッチに加えて、すべてのタスクに難易度を追加したり、サブタスクを追加したりするオプションもあります。

携帯電話に気が散りやすい人には、「Instagram」や「TikTok」などの他のアプリケーションにアクセスする誘惑を避けるための厳格なモードがあります。さらに、ホワイトノイズを再生する可能性があり、完了したタスクには小さな木の成長が報酬として与えられ、集中タスクのモチベーションになります。そして何よりも素晴らしいのは、iPhone、iPad、Mac、Apple Watch で利用できるマルチプラットフォーム アプリであることです。」

ミゲル・ロペスは Apple のネイティブ アプリを最大限に活用しています

私たちのベテラン編集者であるミゲル・ロペスは、物事をあまり複雑にせず、iPhone に付属のアプリに満足しています。もちろん、設計されていないオプションでも最大限に活用できます。そして、ホセ・アルベルトのように、ポモドーロ・テクニックが彼の日課となっています。

「生産性のレベルでは、私は結局のところ、Apple 自体が提供する最も基本的なアプリケーションに適応する単純な人間です。私はタスク マネージャーを一切使用しません (非常に特定のことに対してのみ「リマインダー」を使用します)。しかし、私は自分自身を「時計」アプリケーションと「カレンダー」アプリケーションのハードコアです。最初のアプリケーションは、集中力を高めるために毎日使用している、25 分間の作業と 5 分間の休憩というポモドーロ テクニックの周期を測定するために使用します。

すべてのタスクやイベントを整理するために、私は「カレンダー」を作成し、そこに行かなければならない場所とやらなければならないタスクの両方を書き留めています。大規模なプロジェクトから文字通り「洗濯機のフィルターの掃除」まで、私の人生のすべてがそこにあります。さらに、「カレンダー」と iCloud は完全に無料で、どこからでもすべてを確認できます。私のApple Watchもね。」

アルバロ・ガルシア氏が改良された「リマインダー」アプリで再会

サーバーは非常に優れた記憶力を持っていますが、同時に多くの恐怖心を持っています。両方が一緒になって、重要なことを忘れるのが怖くなるので、絶対にすべてを書き留めることができ、何も忘れることはありません。最も些細なことでも。ここでは主にネイティブ アプリと、昨年の素晴らしい再発見である「Notion」に頼っています。

「最近、私は具体的な事柄を書き留めるために古典的な紙の議題に戻っています。これは高校時代以来使用していない方法です。しかし、重要なことはデジタルであり、何も失わずにアクセスできるように常に iCloud と同期されています」すべてを管理するための私の主なアプリは、Apple の「リマインダー」です。これについては、 iOS 17で導入された新機能のおかげで、私は特定の内容からすべてを書き留めています。医師の予約をいつまでにするかなどのリマインダー。もちろん、買い物リストや定期的なミーティングも。

「Notion」は私の右目でもあり、昨年再発見して以来、その無限の可能性に夢中になっています。その中で私は、家の登記番号のような不活性データから、買いたいもののウィッシュリストに至るまで、私の専門的なプロジェクトに関連するすべてを管理するだけでなく、個人的なメモも管理しています (お金が増えた日のためにその中に Mac Pro が入っています)イーロン・マスクより）。

3 番目の争点は「 Be Focused 」です。これは私が Mac で使用しており、基本的にポモドーロ テクニックで作業時間を管理しています。私は常に、100%のパフォーマンスで作業する場合は20分間のストレッチ、休憩には3分間のストレッチ、よりリラックスした作業には15分間のストレッチを組み込んでから、集中的な20分間のストレッチに戻るようにしています。このアプリの「悪い」点は、サブスクリプション（月額 1.99 ユーロ、年間 9.99 ユーロ、または永久 22.99 ユーロ）が必要なことです。私の場合はSetappサブスクリプションで無料で提供されますが、それを補うことはできますが、考慮する必要があります。」