私はこのたわごとから脱却するつもりはありません。私は個人の財務を管理し、可能な限り最新の状態に保つことが不可欠であると考えています。若い世代が特に困難な時代に生きていることは承知していますが、だからこそ私は皆さんに毎日の収入と支出をすべて記録しておくことをお勧めします。
このため、単純な経費仕訳帳から予算や個人の会計計画を作成するための完全なデータベースに至るまで、iPhone には数え切れないほどのサービスやアプリケーションがあります。私は何年もの間、これらのサービスのいずれかに適応しようと試みてきましたが、最終的に私にとって最もうまくいったのは、従来のスプレッドシートに適応することです。
アプリケーションはたくさんありますが、どれも私が望むことを実行しません
銀行口座からのお金の出入りを追跡したいときは、何よりもスピードが必要です。私にとって、優れた個人会計アプリケーションとは、次の 2 つの非常に明確なものを組み合わせる必要があります。
- iPhoneからできる、その瞬間に発生している経費を書き留める非常に簡単な方法
- 可能な限り最大量のデータを表示し、パーソナライズでき、全体的な財務状況を適切に把握できる方法です。
多くのアプリケーションはこれを知っていますが、そのアプローチには障害があります。いくつかのアプリケーションでは、経費を書き留めるのに時間がかかりすぎ、タッチが多すぎることが分かりました。また、グラフや分類されたデータが多すぎて「道に迷って」しまうアプリケーションもあります。 1 か月間で何をしたかをすべて要約するのは難しいです。
適切なアプリが見つからないことにうんざりしていた私は、「正しくやりたいなら、自分でやれ」という言葉を心に留めました。
2 つのスプレッドシート: iPhone で経費を記録し、Mac で財務を管理
フリーランサーとしての請求以外の個人的な会計を管理するための私のシステムは、2 つの Numbers スプレッドシートに分割されており、 iCloudに保存されています。
- 1 つは、毎日の出費を3 つの非常に単純なカテゴリに分類して書き留めたものです。基本的なものと必要なもの、レジャー、そしてどのカテゴリにも当てはまらないその他のものです。そのサイズとスタイルは、ショートカットを使用して iPhone で開き、すばやく編集できるように調整されています。ヘッダー画像にあるものです。
- もう 1 つは、iPad または Mac から開き、何年ものすべての財務状況を月ごとにまとめた、より複雑なものです。明らかな理由により、それを示すことはできませんが、その構造を示すことはできます。
それは 2 つの足し算の引き算であり、それ以上ではありません。はい、銀行口座と投資口座のステータスを月ごとに管理する表と、いくつかの例示的なグラフがあります。
これをアプリケーションでもっと魅力的な方法で管理できることには疑いの余地はありませんが、ショートカットで経費番号を開いて経費を記録するよりも速い方法は見たことがありません。インターフェイスがどれほど魅力的であっても、アプリケーションを入力してそれを行うセクションを探す必要があり、その費用をわざわざ分類したくありません。
さらに、私は毎年そのスプレッドシートを改善する方法を常に模索し、自分の好みに合わせて変更します。私のシステムですし、もう慣れすぎているので、納得できるアプリは無いと思います。さらに、私たちは非常に個人的なデータについて話しています。これらを開発者に提供することは、私にとって自信を生むものではありません。