iOS 12 でのショートカットの登場により、多くの人にとって自動化が再び利用できるようになりました。しかしそれだけではなく、システムオプションとして統合されたことにより、さらに普及し、より活用しやすくなることが期待されます。最も良いことは、より多くのユーザーが興味を持ち、 Mac で自動化を利用することも可能であることを発見することです。
macOS と自動化
自動化と macOS は長年にわたって密接に関係してきました。私たちが何もしなくても実行されるタスクの多くは、これに基づいています。それでも、多くの人が Automator を通じて、Mac での自動化の可能性を最大限に発見しました。
Automator は常に macOS 内の自動化における真のリファレンスであり続けてきましたが、ほとんどの人にとってその使用は簡単ではありませんでした。
問題は、Automator が必ずしも使いやすいわけではないということです。それが不可能だったとは言いませんが、提供できるすべてを調査するにはある程度の努力が必要でした。さらに、より高度なオプションを最大限に活用するための知識も必要です。
すべてにもかかわらず、 Apple は長い間変化を計画してきました。これは、ショートカットで得た経験に応じて、システムの将来のバージョンで実現される可能性があります。しかし、現時点ではAutomator が導入されているため、物事を複雑にしたくない場合は、反復的なタスクの自動化に役立つ他の種類のアプリケーションを使用できます。例えば:
- 選択したフォルダー内のファイルを種類別に整理します
- メタデータの削除
- 名前の変更、形式、サイズなどの変更。私たちのファイルに
- 一連のアプリケーションを開く
- フォルダーをバックアップする
これらやその他多くのことは、macOS で問題なく自動化できます。
macOS Big Sur – 公式トレーラー: 新しいオペレーティング システムの設計の概要 整理整頓、デスクトップを注文
Automator とフォルダー アクションを使用して Mac を自動化することは複雑ではありませんが、それをすべて簡単にするDeclutterというアプリがあります。
Declutter はデスクトップを整理する最も簡単な方法です
Declutter は、大まかに言えば、デスクトップ上のファイルの管理者またはオーガナイザーです。あなたではないかもしれませんが、他の多くの人 (私も含めて) は、作業中のファイルや、すぐに必要になるファイルをドラッグして、すぐにアクセスできる場所としてデスクトップを使用することになります。
そのマニアの問題は、結局のところ、本当に混乱する可能性があるということです。 macOS 10.14 Mojaveでは、Finder にスタックという新機能が追加されます。 Dock にすでに備わっていた機能がデスクトップにも追加され、クラス、作成日、変更などごとにファイルをスタックできるようになります。
それは悪いことではありませんが、Declutter を使用すると、ニーズに応じて作成およびカスタマイズできるインテリジェントなルールのおかげで、もう少し制御できるようになります。
デフォルトでは、アプリケーションは必要に応じて、画像、ビデオ、ドキュメント、音楽の 4 つのフォルダーを作成します。何もしたくない場合、またはニーズに合わせて手動で実行したい場合は、それを行うことができます。
Declutter を使用すると、各フォルダーのルールを管理できます
さて、今のところすべては明らかですが、これらのルールはどのように構成されているのでしょうか?それは簡単です。メニュー バーのアイコンからアプリケーションにアクセスすると、変更するフォルダーを選択したり、新しいフォルダーを作成したりできます。色、アイコン、名前を選択すると、条件を入力できる 2 つのフィールドが表示されます。
たとえば、画像のフォルダーでは、拡張子を入力するだけで、含めるファイルを設定できます。 。 png ファイルも追加したい場合は、拡張子を記述します。次に、上部のフィールドにいくつかの単語をフィルターとして追加できます。たとえば、DSC は拡張子だけでなく、名前にその単語が含まれるファイルも調べます。
最後に、ボタンをクリックして「整理整頓」プロセスを手動でアクティブにするか、アクションが x 時間ごとに実行されるように間隔を設定できます。
ご覧のとおり、これは Automator とフォルダー アクションを利用することに他ならず、よりユーザー フレンドリーなインターフェイスを備えているだけです。
ダウンロード | Declutter (Mac App Store)、 Setappでも利用可能
ヘーゼル、オートメーションの本格的なスイスアーミーナイフ
Declutter は好きだったけれど、さらに一歩進んでみたいと感じているなら、あなたが探しているのはHazelです。ヌードルソフトによって開発されたこのアプリケーションは、退役軍人にとっては古典的であり、真の自動化ファンにとっては必需品です。
単語を含むかどうか、特定の拡張子、名前、1 つ以上を満たすかどうか、一部は満たしているが他は満たさないなど、複数の条件を組み合わせて実行できるルールを使用することで、次のことを達成できます。実質的に何でも。
Hazel は macOS の自動化のベンチマークであり、非常に強力なツールです
そして、Hazel を使用すると、たとえば、ファイルを自動的に整理できるだけではないことに注意してください。ラベルを追加したり、コピーを作成したり、名前を変更したりすることもできます…無数のアクションがあり、各ユーザーの想像力と能力が全体的なオプションを決定します。
確かに、Hazel は非常にフレンドリーなインターフェイスにもかかわらず、非常に多くの可能性を備えているため、完全に使いこなすには一定の期間が必要です。ご興味がございましたら、インターネット上にある多くのリソースに加えて、iBooks で入手できる書籍「Hazel without issues (€4.99)」をご覧ください。この本は現在でも有効であり、最大限に活用するのに役立ちます。アプリケーション。
ダウンロード |ヘーゼル
スマートフォルダー
最後に、Declutter や Hazel で見てきたものとまったく同じではありませんが、 macOS ではスマート フォルダーを作成する可能性が常にありました。これらは、Spotlight とファイルのインデックス作成の可能性を最大限に活用して、関心のあるファイルを集中的に見つけるのに役立ちます。
たとえば、検索フィルターを使用すると、過去 7 日間に Mac に保存した最新の写真をグループ化するフォルダーを作成できます。あるいは、それらはその 7 日間よりも前のことです。
このようにして、保存する必要がなくなったファイル、不必要なスペースを占有しているファイル、または別の場所または外部ドライブに保存する必要があるファイルを見つけるためのツールがシステムにすでに統合されています。ここでも、提供されるさまざまなオプションを担当するのはあなたです。
反復的なタスクを自動化して時間を節約します
自動化は私たち全員が活用できるものですが、私たち全員が必ずやらなければならないものではありません。これは単なるオプションであり、特定のタスクを繰り返し実行したい場合、または必要なときに特定の手順を保存したい場合に利用できます。
すべての人にとって必須ではありませんが、誰もが macOS の自動化を活用できます。
私が望んでいるのは、彼らが現在 iOS でテストしているすべてのことが、Mac と macOS で利用可能なそのバージョンの Siri にも適用されることです。 Spotify などのアプリケーションの制御などを行うための、独自のバージョンの Mac 用ショートカットを用意します。
この投稿がお役に立てば幸いです。ちなみに、Apple の自動化担当者は最近まで Web サイトを運営しており、そこにはAutomator クイックガイドなどの興味深いリソースがたくさんあります。